PPWR w praktyce – jak przygotować firmę do nowych obowiązków dotyczących opakowań?

PPWR to znacznie więcej niż nowa deklaracja zgodności

Wielu przedsiębiorców koncentruje się dziś na pytaniu, jak będzie wyglądała deklaracja zgodności UE dla opakowań. Tymczasem samo przygotowanie dokumentu jest jedynie końcowym etapem znacznie szerszego procesu.

Nowe przepisy wymagają, aby przedsiębiorca potrafił wykazać zgodność opakowania z wymaganiami PPWR, posiadał odpowiednią dokumentację techniczną oraz dysponował wiarygodnymi danymi dotyczącymi materiałów, procesu produkcji i dostawców.

Kluczowa data – 12 sierpnia 2026 r.

To właśnie od tego dnia zacznie obowiązywać większość wymagań wynikających z PPWR.

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność wcześniejszego:

• uporządkowania dokumentacji,
• określenia ról w łańcuchu dostaw,
• zebrania informacji od dostawców,
• przygotowania procedur zgodności,
• przeanalizowania wszystkich stosowanych opakowań.

To nie jest termin rozpoczęcia przygotowań. To termin, w którym firma powinna być już gotowa.

Pierwszy krok – ustalenie roli przedsiębiorcy

Nie każda firma pełni tę samą rolę w rozumieniu PPWR.

W zależności od sposobu prowadzenia działalności przedsiębiorca może występować jako:

• wytwórca,
• importer,
• dystrybutor,
• dostawca,
• producent objęty systemem rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).

Co ważne, jedna firma może jednocześnie pełnić kilka różnych ról dla różnych produktów lub kanałów sprzedaży. To właśnie od prawidłowej kwalifikacji zależy zakres obowiązków dokumentacyjnych.

Deklaracja zgodności jest efektem całego procesu

Prawidłowy proces powinien obejmować:

1. Identyfikację opakowania,
2. Określenie roli przedsiębiorcy,
3. Ocenę wymagań wynikających z art. 5–12 PPWR,
4. Zebranie danych od dostawców,
5. Przygotowanie dokumentacji technicznej,
6. Sporządzenie deklaracji zgodności UE.

Takie podejście pozwala wykazać zgodność podczas kontroli oraz ograniczyć ryzyko odpowiedzialności przedsiębiorcy.

Dokumentacja techniczna ma kluczowe znaczenie

PPWR wymaga przygotowania dokumentacji technicznej obejmującej m.in.:

• opis opakowania,
• zastosowane materiały,
• ocenę zgodności,
• analizę ryzyka,
• wyniki badań (jeżeli są wymagane),
• powiązanie z deklaracją zgodności.

Dokumentacja powinna być czytelna nie tylko dla działu jakości, ale również dla zakupów, R&D, ESG czy działów sprzedaży odpowiadających na pytania klientów.

Dane od dostawców stają się strategiczne

Jednym z największych wyzwań będzie pozyskanie odpowiednich informacji od producentów materiałów i opakowań.

Szczególne znaczenie będą miały dane dotyczące:

• PFAS,
• metali ciężkich,
• zgodności z REACH,
• zawartości recyklatu,
• recyklowalności,
• minimalizacji opakowań,
• oznakowania.

Bez tych informacji przygotowanie kompletnej dokumentacji może okazać się niemożliwe.

Warto rozpocząć przygotowania już dziś

PPWR wprowadza zupełnie nowe podejście do zarządzania zgodnością opakowań.

Największym wyzwaniem nie będzie przygotowanie samej deklaracji zgodności, lecz stworzenie spójnego systemu zarządzania dokumentacją, oceną zgodności i współpracą z dostawcami.

Firmy, które rozpoczną przygotowania odpowiednio wcześnie, będą mogły spokojnie wdrożyć nowe obowiązki i uniknąć problemów związanych z brakami dokumentacyjnymi po rozpoczęciu stosowania przepisów.